О Программе


Программа "Экспедирование и грузоперевозки"

 

Как построить эффективный учет
в автотранспортной компании
 

Российские компании-экспедиторы и грузоперевозчики автомобильным транспортом, стремящиеся развиваться и получать прибыль, сталкиваются с целым рядом проблем, которые вносят как дискомфорт в работу, так и наносят порой значительный ущерб бизнесу.

Рано или поздно возникает задача: организовать эффективный и контролируемый процесс ведения учета с оперативным получением достоверной информации.

 Ежедневно у руководителя возникают такие вопросы:

- Как качественно улучшить и контролировать работу менеджеров?

- Как  эффективно организовать  процесс оформления пакета документов с заказчиками и перевозчиками?

- Как обеспечить и ускорить процесс оформления бухгалтерских документов?

- Как автоматизировать процесс расчета стоимости услуг по перевозке?

- Как оперативно получать достоверную информацию?

В повседневной работе руководитель транспортной компании сталкивается со следующими проблемами:

Закончились бумажные бланки типовых транспортных документов

Известная проблема. В отсутствии единой учетной системы содержащей в себе бланки типовых транспортных форм: путевых листов, ТТН, командировочных удостоверений и прочих, компании приходится затрачивать ресурсы на бумажные бланки, а порой и на их поиск когда, как обычно, бланки «все вдруг резко закончились».

У перевозчика опять не оказалось с собой документов

Любому экспедитору знакома ситуация, когда воспользовавшись услугами мелкого перевозчика – ИП, который сам себе и руководитель и водитель, порой у него нет на руках подготовленных актов, а только ТТН по факту оказанных услуг. В результате затрачиваются значительные временные ресурсы на выписку недостающих документов.

Отсутствие возможности оперативно поднять всю цепочку документов по конкретной заявке

Затяжное во времени и неорганизованное решение спорных ситуаций или вопросов по конкретной заявке: менеджеру нужно созвониться и найти бухгалтера для того, чтобы поднять по заявке все необходимые бухгалтерские документы, бухгалтеру нужно найти менеджера, чтобы выйти на документ-первоисточник: заявку.

Менеджер замыкает всю информацию на себя

Отсутствие централизованного ввода, контроля и оперативного получения данных: каждый менеджер ведет свою собственную базу данных

Не автоматизирован процесс расчета стоимости услуг по перевозке

С увеличением количества маршрутов, увеличением числа оказываемых дополнительных услуг компанией, увеличением количества различного рода условий, от которых зависит конечная стоимость услуги, процесс расчета стоимости занимает все более значительное время.

Незащищенность бизнеса

Риск этот, как известно, связан с кражей информации по заказчикам менеджерами. Знакомая ситуация, когда порой даже «надежный» сотрудник-менеджер, который проработал в компании не один год уходит из компании, забирает с собой клиентскую базу и открывает собственный автотранспортный бизнес и пытается «забирать» клиентов компании. В этих условиях владельцы автотранспортного бизнеса стараются замыкать информацию по крайне мере по наиболее прибыльным заказчикам на себя, особенно в части условий, а не только контактов. Конечно, данного рода проблема относится к разряду человеческого фактора, но, согласитесь, было бы неплохо защитить или хотя бы иметь возможность защищать любого рода информацию при использовании информационной системы: первостепенно — контактную информацию по заказчикам.

Организация процесса учета, получения и обмена информацией с удаленными филиалами

Сегодня уже многие компании имеют филиалы в других городах или по крайней мере несколько диспетчерских пунктов в рамках одного города. И вопрос оперативного взаимодействия в этом случае рано или поздно возникает.

Есть ли возможность решить эти проблемы ?

Возможно ли справиться с этими проблемами и организовать работу компании таким образом, чтобы :

  • получать своевременную, полную и достоверную информацию о перевозках;

  • быстро и правильно оформлять необходимые для работы компании документы;

  • обеспечить контроль основных финансовых показателей;

  • обеспечить защиту от несанкционированного доступа к данным по работе компании.

Построить эффективную систему учета

в автотранспортной компании – это реально !

Программа «Экспедирование и грузоперевозки»

Это:

УДОБНАЯ ПРОГРАММА для АВТОГРУЗОПЕРЕВОЗЧИКОВ И ЭКСПЕДИТОРОВ

 

     Программа является готовым коробочным продуктом

     Программа является конфигурацией на базе «1С:Предприятие» версии 8.2. Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8 позволит получить все необходимые данные для формирования бухгалтерской отчетности.

     Особое достоинство нашей программы состоит в том, что при ее создании принимали непосредственное участие сами директора ведущих транспортных и экспедиторских компаний России.

     Программа «Экспедирование и грузоперевозки» — содержит необходимые для работы перевозчиков документы, отчеты, унифицированные печатные формы, в частности заложены все 4 унифицированные  формы путевых листов (4С, 4П, 4М и для ИП), формы договоров-заявок с заказчиком и с перевозчиком и др.

Для кого предназначена наша система?

    Конфигурация «Экспедирование и грузоперевозки» предназначена для автоматизации учета в автотранспортных компаниях, имеющих свой транспорт, так и в экспедиторских компаниях.

Какие преимущества ?

Помимо очевидных преимуществ, конфигурация «Экспедирование и грузоперевозки» дает компании: 

  • исключение лишних простоев транспорта;
  • доставка товара клиентам в срок;
  • снижение времени на подготовку документов, а значит своевременное представление документов (один из критериев качества работы транспортно-экспедиционных компаний);
  • упорядочивание работы экспедитора и, как следствие, улучшение обслуживания клиентов.

Функциональные возможности программы:

  • Оформление заявок, договоров, актов, счетов, счетов-фактур,  путевых листов и др.

  • Производить расчет з/п менеджеров и водителей;

  • Возможность выписки документов от имени перевозчика;

  • Удобный журнал заявок: полная информация по всем заявкам сразу на одном экране включая данные по оплатам и просрочкам;

  • Автоматическое формирование пакета документов (счет и акт) по заявке;

  • Ввод оплат по заказчику и перевозчику в заявках без документов;

  • Ввод и учет затрат по заявке;

  • Расчет стоимости услуг по городу, области, межгород;

  • Отчетность по перевозкам, ГСМ, комиссии, оплатах, задолженности, просрочке и прочее;

  • Возможность просматривать намеченные маршруты на карте;

Дополнительные сервисные возможности:

  • Отчетность по перевозкам, ГСМ, комиссии, оплатах, задолженности, просрочке и прочее;

  • Возможность просматривать намеченные маршруты на карте;

  • Возможность оформления заявки от различных собственных организаций;

  • Быстрый поиск заявок: по водителю, по машине  прочее;

  • Фильтрация заявок в журнале по любым параметрам и их комбинациям: заказчик, перевозчик, маршрут, статус заявки, закрыта/не закрыта/ все;

  • Учет статусов заявок;

  • Автоматическое оформление доверенности из заявки;

  • Возможность оформления и печати путевых листов;

  • Учет затрат на ремонт машин;

  • Учет денег выданных водителю в рейс;

  • Возможность следить за состоянием шин, аккумуляторов и прочих агрегатов автомобиля;

  • Возможность следить за сроками годности документов, книжек ТИР и разрешений автомобилей;

  • Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8;

  • Возможность просматривать намеченные маршруты на карте;

  • Позволяет загружать платежные документы, поступившие из  клиент-банка;

  • Совместно с  приложением  «Мобильное место водителя» позволяет,  фиксировать доставку груза, отслеживание местонахождения машины и  просматривать на карте трек авто.

  • Возможность загрузить и хранить в базе данных различные файлы (сканированные версий документов и пр).

 

Презентация программы "Экспедирование и грузоперевозки"

 

Пример работы с программой "Экспедирование и грузоперевозки"

Получить БЕСПЛАТНО демо-доступ и видеопрезентацию программы

Для получения демо доступа отправьте нам запрос на адрес электронной почты info@prog4b.ru, wbp@mail.ru (с пометкой "Запрос на демо-версию программы Экспедирование и грузоперевозки") или перейдите по ссылке.

Стоимость комплекта программы

Экспедирование и грузоперевозки для 1С:8.2 -  11 000 руб. (основная поставка на 1 рабочее место)

Примечание. Конфигурация "Экспедирование и грузоперевозки" поставляется с частично закрытым исходным кодом.

Варианты поставки программного продукта (дополнительные рабочие места):

Доп. лицензия на

1 раб./мест

5 раб./мест

10 раб./мест

Стоимость

3500 руб.

10000 руб.

18000 руб.

 

Для работы с программой "Экспедирование и грузоперевозки" необходимо наличие программы "1С:Предприятие 8.2 версии ПРОФ.

Дополнительные модули:

Цены на комплект ПО для «Работа с картой из 1С» (одно рабочее место)
  Наименование Цена (руб.)
1 Программный комплекс "Работа с картой из 1С", включает:

 

- Внешняя компонента "Работа с картой из 1С" для 1С:Предприятие 7.7, 8

- Картографическое ядро GWX-CS базовый комплект с бессрочными лицензиями на серверную часть и одну клиентскую с полным набором функций GWX API, включая логистику, для работы с одиночными картами

- Дистрибутивный комплект (два USB-ключа защиты и дистрибутивы программ)

29 600
2 Карта вашего города/региона из прайса эл. карт скачать прайс

Если есть вопросы

Более подробную информацию по внедрению и адаптации программы под ваше предприятие мы можем выслать Вам по вашему запросу.

Вопросы по программе просьба высылать на адрес электронной почты info@prog4b.ru,  wbp@mail.ru (с пометкой "Программа Экспедирование и грузоперевозки").

Как приобрести данное программное обеспечение

Для приобретения программы отправьте нам запрос:

- по эл. почте info@prog4b.ruwbp@mail.ru

- по телефону  (8452) 26-56-95, 26-56-77